Thuê xe du lịch không còn là hoạt động hiếm gặp hiện nay. Bởi lẽ, nhu cầu thuê xe du lịch ngày càng tăng, đặc biệt là trong các kỳ nghỉ, đi chơi, đám cưới, hay các chuyến công tác. Việc thuê xe du lịch mang lại nhiều tiện ích, đặc biệt cho những ai không có phương tiện cá nhân hoặc muốn trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và thoải mái. Khi thuê xe du lịch, các bên thường ký kết hợp đồng thuê xe du lịch để đảm bảo quyền lợi của mỗi bên cũng như hạn chế tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên, trên thực tế, có khá nhiều người vẫn còn lúng túng khi soạn hợp đồng thuê xe du lịch vì không biết phải trình bày như thế nào cho hợp lý? Những nội dung cơ bản của hợp đồng là gì? … Hiểu được điều này, Biểu mẫu luật xin gửi tới bạn đọc Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch qua bài viết dưới đây. 

Thuê xe du lịch là gì?

Thuê xe du lịch là việc thuê một phương tiện vận chuyển (thường là xe ô tô) để sử dụng trong mục đích du lịch hoặc công việc di chuyển. Việc thuê xe du lịch giúp người dùng có sự linh hoạt trong việc di chuyển, đồng thời tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho quá trình khám phá địa điểm du lịch. Theo đó, người thuê sẽ được sử dụng loại xe du lịch mà mình thuê và phải trả một khoản phí thuê xe dựa trên thời gian thuê và quãng đường di chuyển. Các dịch vụ thuê xe du lịch thường được cung cấp bởi các công ty vận tải hoặc công ty du lịch chuyên về lĩnh vực này.

Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch

Hợp đồng thuê xe du lịch là loại hợp đồng dịch vụ khá phổ biến hiện nay. Trong nhiều trường hợp và vì nhiều lý do khác nhau mà các cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ cho thuê xe du lịch sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe du lịch sẵn có thay vì tự mình soạn hợp đồng. Bởi lẽ, việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê xe du lịch vừa có thể tiết kiệm thời gian soạn hợp đồng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung cơ bản của hợp đồng. 

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe du lịch của Biểu mẫu luật, bạn có thể tải về và sử dụng: 

Những nội dung cơ bản của hợp đồng thuê xe du lịch

Hợp đồng thuê xe du lịch là sự thỏa thuận giữa bên thuê xe, bên cho thuê xe và các bên có liên quan về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hợp đồng thuê xe du lịch là căn cứ quan trọng để các bên thực hiện hợp đồng cũng như giải quyết tranh chấp phát sinh (nếu có). Do đó, hợp đồng thuê xe du lịch phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau đây: 

Thứ nhất, bên cho thuê xe:

• Chỉ định tên, địa chỉ, và thông tin liên hệ của công ty/đơn vị cho thuê xe.
• Xác định rõ các loại xe khác nhau và trạng thái của chúng (số lượng, biển số, tình trạng kỹ thuật, đăng kiểm, bảo hiểm, v.v.).
• Chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, và bảo hiểm xe.

Thứ hai, bên thuê xe:

• Chỉ định tên, địa chỉ, và thông tin liên hệ của cá nhân/công ty thuê xe.
• Xác định ngày và thời gian bắt đầu thuê xe, cũng như thời gian trả xe.
• Xác định nơi nhận và trả xe (nếu khác nhau).
• Cam kết thanh toán số tiền thuê xe theo hợp đồng.

Thứ ba, phạm vi sử dụng xe:

• Xác định rõ mục đích thuê xe là du lịch, công việc, hay sự kiện đặc biệt.
• Xác định các địa điểm cụ thể mà xe sẽ được sử dụng (thành phố, tỉnh/thành,…).

Thứ tư, giá thuê và phương thức thanh toán:

• Thỏa thuận về giá thuê xe (theo ngày, theo giờ, hoặc theo quãng đường).
• Xác định các khoản phí bổ sung (nếu có), ví dụ như phí dịch vụ, xăng dầu, lái xe ngoài giờ làm việc, phí xin cấp phép vào khu vực hạn chế, v.v.
• Xác định phương thức thanh toán và thời gian thanh toán (trước khi thuê, sau khi thuê hoặc theo thỏa thuận).

Thứ năm, bảo hiểm và trách nhiệm:

• Xác định rõ ràng bên nào chịu trách nhiệm đối với bảo hiểm xe và bảo đảm tài sản trong xe.
• Quy định về việc bồi thường khi xảy ra tai nạn, hỏng hóc, mất mát, hoặc vi phạm luật giao thông.

Thứ sáu, hiệu lực hợp đồng và phạt vi phạm

• Quy định về việc thỏa thuận, sửa đổi, hoặc hủy bỏ hợp đồng.
• Điều khoản về vi phạm hợp đồng và hậu quả của việc vi phạm.

Những lưu ý khi soạn hợp đồng thuê xe du lịch

Hợp đồng nói chung và hợp đồng thuê xe du lịch nói riêng đóng vai trò như cam kết pháp lý giữa các bên. Hợp đồng mang tính ràng buộc và đảm bảo sự tuân thủ các điều khoản đã được thỏa thuận. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi của mình trong quan hệ hợp đồng, bạn cần lưu ý những điểm sau đây: 

– Điều khoản và điều kiện: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng. Đảm bảo bạn công bằng và thỏa thuận các điều khoản phù hợp.

– Loại xe và số lượng: Xác định loại xe và số lượng xe cần thuê để phục vụ nhu cầu của bạn. Đảm bảo rằng loại xe được thuê đáp ứng đủ yêu cầu về chỗ ngồi, chất lượng và phù hợp với hành trình du lịch.

– Thời gian thuê: Xác định rõ thời gian thuê xe, bao gồm cả ngày bắt đầu và kết thúc thuê. Điều này giúp bạn sắp xếp lịch trình du lịch cũng như đảm bảo tính sẵn sàng của xe trong thời gian cần thiết.

– Giá cả: Thương lượng và thỏa thuận với nhà cung cấp về giá cả thuê xe. Đảm bảo rằng giá cả là công bằng và phù hợp với chất lượng dịch vụ cung cấp.

– Bảo hiểm: Kiểm tra xem bảo hiểm xe đã được mua và có chứng chỉ hiệu lực. Đảm bảo rằng bạn được bảo hiểm trong quá trình sử dụng xe để tránh bất kỳ rủi ro nào.

– Điều kiện thuê xe: Nắm rõ các yêu cầu và điều kiện thuê xe, bao gồm việc trả xe trong tình trạng như ban đầu, không vi phạm giới hạn km, tuân thủ luật giao thông, và sử dụng xe theo cách an toàn.

– Chất lượng dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp, kỹ thuật xe, tình trạng xe, và các tiện nghi có sẵn. Đảm bảo rằng bạn luôn nhận được sự hỗ trợ và chăm sóc tốt từ nhà cung cấp.

– Thanh toán: Xác định phương thức thanh toán và các khoản phí bổ sung (nếu có). Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ quy trình thanh toán và có đủ nguồn tài chính để đảm bảo thanh toán đúng hạn.

– Điều chỉnh hợp đồng: Trong trường hợp có nhu cầu thay đổi điều khoản hoặc gia hạn hợp đồng, đảm bảo rằng bạn thực hiện các điều chỉnh này theo đúng quy định và lưu giữ các hồ sơ phù hợp.

Mời bạn xem thêm:

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc liên quan đến vấn đề nêu trên và cần được giải đáp. Hãy liên hệ tới Biểu mẫu luật để được các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình.

Câu hỏi thường gặp: