Chúng ta đã từng nghe nhiều về việc ủy quyền giữa cá nhân với cá nhân hoặc giữa công ty với cá nhân, nhưng ít khi người ta chú trọng đến việc ủy quyền giữa hai công ty. Việc này không chỉ đem lại lợi ích cho các doanh nghiệp mà còn mở ra một loạt các cơ hội hợp tác và phát triển chung. Trên thực tế, việc ủy quyền công ty cho công ty không chỉ là một biện pháp bảo vệ quyền lợi của mỗi bên mà còn đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Qua bài viết dưới đây, Biểu mẫu luật xin gửi tới bạn Mẫu giấy ủy quyền công ty cho công ty và những vấn đề pháp lý liên quan. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Giấy ủy quyền công ty cho công ty là gì?
Khi nói đến “Giấy ủy quyền công ty cho công ty là gì?”, chúng ta thường nhắc đến quá trình một tổ chức hoặc công ty (còn được gọi là bên ủy quyền) trao quyền cho một tổ chức hoặc công ty khác (còn được gọi là bên được ủy quyền) để đại diện, thực hiện các giao dịch hoặc quyết định thay mặt. Trong bối cảnh kinh doanh, việc cấp giấy ủy quyền giúp tạo ra cơ chế quản lý linh hoạt và hiệu quả giữa các tổ chức, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và sự minh bạch trong quá trình kinh doanh. Điều quan trọng là biết rõ nhiệm vụ, quyền hạn cũng như trách nhiệm của cả hai bên để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện một cách hợp pháp và minh bạch.
Giấy ủy quyền công ty cho công ty được sử dụng khi nào?
Giấy ủy quyền công ty cho công ty là một văn bản quan trọng trong quá trình giao dịch kinh doanh giữa các tổ chức. Được hiểu đơn giản, đây là một tài liệu chứng nhận quyền lợi và trách nhiệm của một tổ chức được ủy nhiệm để đại diện, hành động thay mặt cho công ty khác trong một số vấn đề cụ thể.
Việc sử dụng giấy ủy quyền giữa các công ty thường xảy ra trong các trường hợp cần thiết như khi một công ty muốn ủy quyền cho đối tác thực hiện một số thủ tục, ký kết hợp đồng hoặc quản lý một số vấn đề pháp lý liên quan đến công việc kinh doanh. Ngoài ra, khi một công ty có nhu cầu mở rộng hoặc mở chi nhánh ở địa phương khác cũng có thể sử dụng giấy ủy quyền để ủy nhiệm cho đại diện của công ty thực hiện các hoạt động cần thiết.
Việc có được giấy ủy quyền rõ ràng giữa các công ty giúp tăng cường sự minh bạch, tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc và đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên. Do đó, việc sử dụng giấy ủy quyền công ty cho công ty là rất quan trọng và cần được thực hiện đúng quy trình và theo đúng quy định của pháp luật.
Mẫu giấy ủy quyền công ty cho công ty
Vai trò của giấy ủy quyền công ty cho công ty là để ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay mặt cho công ty. Điều này giúp tăng cường quyền hành của công ty và đảm bảo việc quản lý và vận hành công ty được thực hiện một cách hiệu quả. Việc cụ thể hóa quyền lực và trách nhiệm trong giấy ủy quyền giúp tránh những sự hiểu lầm và tranh chấp pháp lý sau này. Đồng thời, nó cũng giúp công ty phân công công việc một cách linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời giữ cho việc quản lý công ty luôn được kiểm soát và đồng nhất.
Dưới đây là Mẫu giấy ủy quyền công ty cho công ty của Biểu mẫu luật, bạn đọc có thể tham khảo:
Những lưu ý khi viết giấy ủy quyền công ty cho công ty
Khi viết giấy ủy quyền công ty cho công ty, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của văn bản. Đầu tiên, cần xác định rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ và mã số thuế của cả hai bên. Việc này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính xác thực của văn bản.
Tiếp theo, cần mô tả chi tiết về phạm vi ủy quyền mà công ty chuyển giao cho bên được ủy quyền, bao gồm quyền hạn và trách nhiệm cụ thể. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này về việc quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện ủy quyền.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng giấy ủy quyền cần được ký và đóng dấu đầy đủ bởi người đại diện hợp pháp của công ty, để chứng thực tính pháp lý của văn bản. Việc này giúp tránh tình trạng giấy tờ không hợp lệ và đảm bảo tính chính xác của quyết định được đưa ra.
Cuối cùng, trước khi ký kết giấy ủy quyền, nên làm rõ ràng với bên được ủy quyền về các điều khoản và điều kiện của văn bản, đảm bảo họ đã hiểu và chấp nhận các điều khoản đó. Điều này giúp tránh tình trạng bất kỳ bất đồng nào sau này về việc thực hiện ủy quyền.
Tóm lại, việc viết giấy ủy quyền công ty cho công ty đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và minh bạch trong việc trình bày thông tin và quy định. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc nêu trên, ta sẽ đảm bảo tính hợp pháp và công bằng của văn bản ủy quyền, giúp tạo ra một cơ sở pháp lý vững chắc cho quá trình làm việc giữa các bên.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ:
Biểu mẫu luật đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến Mẫu giấy ủy quyền công ty cho công ty Nếu bạn còn vướng mắc về bài viết và những vấn đề pháp lý liên quan. Hãy liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp:
Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 thì: “Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.”
Ngoài ra, tại Khoản 3 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các trường hợp chấm dứt quan hệ đại diện theo ủy quyền như sau:
“3. Đại diện theo ủy quyền chấm dứt trong trường hợp sau đây:
a) Theo thỏa thuận;
b) Thời hạn ủy quyền đã hết;
c) Công việc được ủy quyền đã hoàn thành;
d) Người được đại diện hoặc người đại diện đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền;
đ) Người được đại diện, người đại diện là cá nhân chết; người được đại diện, người đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại;
e) Người đại diện không còn đủ điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 134 của Bộ luật này;
g) Căn cứ khác làm cho việc đại diện không thể thực hiện được.”
Tại Khoản 1, 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “
“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
[…]
3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”
Như vậy, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền là người có thẩm quyền thay mặt công ty ký tên và đóng dấu trên giấy ủy quyền này.
Theo quy định pháp luật hiện hành, công ty không sử dụng con dấu trong các giao dịch, hợp đồng không làm ảnh hưởng tới giá trị của giao dịch mà công ty đã xác lập, thực hiện.
Công ty có thể sử dụng con dấu trong các giao dịch, hợp đồng nhưng việc không sử dụng con dấu cho giao dịch, hợp đồng cũng không làm ảnh hưởng tới giao dịch, hợp đồng đó. Trừ trường hợp “các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng con dấu” (căn cứ quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020) và trong một số hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng…bắt buộc phải đóng dấu của hai bên.
Đối với công ty đã xác lập hợp đồng với khách hàng, đối tác mà đối tác, khách hàng không đóng dấu vào hợp đồng thì cũng không cần quá lo ngại về giá trị hợp đồng. Giao dịch, hợp đồng đó vẫn có giá trị pháp lý cho dù không được đóng dấu của công ty.
Khi hợp đồng được một cá nhân ký với con dấu của công ty thì thông tin này được hiểu rằng người ký đã ký với tư cách đại diện của doanh nghiệp (không ký với tư cách cá nhân người ký). Các công ty cần lưu ý rằng, khi xác lập giao dịch, ký kết hợp đồng mà không có con dấu của công ty thì công ty bên còn lại cần kiểm tra kỹ về tư cách của người ký kết hợp đồng rằng người đó có đảm bảo tư cách là đại diện cho doanh nghiệp (đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền) hay không?